איך להתכונן לראיון עבודה מקוון בעידן הדיגיטלי
משבר הקורונה לא רק שינה את אורחות חיינו, אלא גם אילץ אותנו להתאים את תהליכי העבודה והגיוס למרחב הדיגיטלי. אם בעבר ראיון עבודה היה מפגש פנים אל פנים המאפשר ליצור קשר ישיר וקרוב, היום רוב הראיונות מתקיימים באינטרנט, בין אם באמצעות ZOOM, Teams או פלטפורמות וידאו אחרות.
המעבר לראיונות מקוונים מציב אתגרים חדשים – החל מהנראות, דרך הטכנולגיה וכלה בהתנהלות הכללית מול המראיין. הצלחה בראיון מקוון דורשת הכנה קפדנית ומודעות לפרטים הטכניים והאישיים כאחד, כדי לשדר מקצועיות, אמינות וביטחון, גם כשאתם נמצאים מול מצלמה.
במאמר זה ריכזנו עבורכם כללים מנצחים והמלצות חשובות להכנה ולניהול ראיון עבודה מקוון בצורה מיטבית.
לפני הראיון:
- הכנת מידע מראש: רכזו בנקודות ברורות את שמות המראיין, המשרה המיועדת והדרישות המרכזיות שלה. הכינו גם סקירה קצרה של הניסיון, הידע והכישורים שלכם הרלוונטיים לתפקיד.
- ארגון סביבת הראיון: בחרו מיקום שקט ומסודר, עם קיר אחיד מאחוריכם, תאורה רכה ולא ישירה, והקפידו על סילוק רעשי רקע כמו טלוויזיה, מוזיקה או רעש ילדים.
- בדיקת טכנולוגיה: התחברו למערכת הוידאו לפחות רבע שעה לפני הזמן, בדקו מצלמה, מיקרופון ואוזניות, וודאו שהחיבור לאינטרנט יציב ושהמחשב/טלפון טעונים וממוקמים היטב.
- מיקום המצלמה: מקמו את המצלמה בגובה הפנים עם זווית ישרה, הימנעו מזוויות לא מחמיאות וודאו שאין אלמנטים מסיחים בסביבה.
- לבוש הולם: התלבשו באופן מקצועי, לפחות מהחלק הנראה במצלמה. סדרו את השיער והפנים כדי לשדר רצינות ומקצועיות, גם אם הראיון מתקיים מהבית.
במהלך הראיון:
- עוצמת קול: דאגו לטון קול ברור ונעים, השתמשו באוזניות או דיבורית במידת הצורך, כדי לשמור על נוחות השיחה לאורך כל הראיון.
- מיקוד מלא: הישארו מרוכזים בשיחה, הימנעו מהסחות דעת סביבתיות ואל תפריעו למראיין או תאפשרו לשיחה לסטות מהנושא.
- נימוס וענייניות: הגיבו בצורה מכבדת וממוקדת, הקפידו לענות על השאלות במדויק וחייכו באופן טבעי.
- ניהול תקלות: במידה ויש קושי טכני כמו הפרעה בקו האינטרנט, בקשו בנימוס מהמראיין לחזור על דבריו והראו גמישות וסבלנות.
- קשר עין: הסתכלו למצלמה במקום למסך, כדי לשדר תחושת קשר ישיר עם המראיין ולהביע עניין.
לאחר הראיון:
- קבלתם תשובה שלילית? אל תתייאשו – תהליך הגיוס הוא דינמי ורבים מחפשים עובדים, במיוחד בעידן המשתנה.
- זומנתם לראיון המשך? הכינו עצמכם היטב, שכן ייתכן שהשלבים הבאים יתקיימו גם הם באופן מקוון או במשרדים.
⭐️ טיפ של מאיה קריירה:
קחו את הראיון המקוון כהזדמנות להציג את עצמכם בצורה מדויקת ומקצועית, גם אם היא מתבצעת דרך המסך. השקיעו בהכנה מוקדמת, בהסדרת סביבת הראיון ובשמירה על קשר עין ותקשורת יעילה – אלה יסייעו לכם להותיר רושם חיובי ובלתי נשכח שיקל על המראיין לבחור דווקא בכם.
קחו את הראיון המקוון כהזדמנות להציג את עצמכם בצורה מדויקת ומקצועית, גם אם היא מתבצעת דרך המסך. השקיעו בהכנה מוקדמת, בהסדרת סביבת הראיון ובשמירה על קשר עין ותקשורת יעילה – אלה יסייעו לכם להותיר רושם חיובי ובלתי נשכח שיקל על המראיין לבחור דווקא בכם.
